巨和株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様、お取引先様、採用応募者様その他の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
第1条事業者の名称・所在地・代表者
- 名称
- 巨和株式会社
- 所在地
- 〒105-0004 東京都港区新橋二丁目4番7号 14階
- 代表者
- 代表取締役 曾 慶霆
第2条取得する個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得します。
- 氏名、会社名、部署名、役職
- 住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ、お見積り、ご契約の内容
- 商品のご購入、お届け、お支払いに関する情報
- 輸出入、通関、配送の手続きに必要な情報(荷送人・荷受人の情報等)
- 採用応募に関する情報(履歴書・職務経歴書の記載事項等)
- Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧履歴等の端末・利用情報
第3条利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談への回答およびご連絡のため
- 商品の販売、発送、代金のご請求およびアフターサービスのため
- お見積り、ご契約の締結および履行のため
- 国際輸送、通関、保管、配送その他の北米進出支援サービスの提供のため
- 新商品、サービス、キャンペーン等のご案内のため(ご希望されない場合は停止いたします)
- 採用選考および採用に関するご連絡のため
- 当社の商品・サービスの改善、新サービスの開発および統計資料の作成のため(個人を特定できない形に加工して利用します)
- 法令に基づく対応および当社の権利・財産の保護のため
第4条第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- その他、個人情報保護法で認められる場合
第5条業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります(運送事業者、決済代行事業者、システム保守事業者等)。この場合、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結したうえで、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第6条外国にある第三者への提供
当社は、北米進出支援サービス等の提供にあたり、アメリカ合衆国、カナダおよびメキシコに所在する当社グループ会社、通関業者、運送事業者等に個人データを提供することがあります。
この場合、個人情報保護法に従い、あらかじめ次の情報をご本人に提供したうえで同意をいただくか、または提供先が個人情報保護法に定める基準に適合する体制を整備していることを確認したうえで提供します。
- 提供先の所在する国の名称
- 当該国における個人情報の保護に関する制度(個人情報保護委員会が公表する情報をもとにご案内します)
- 提供先が講じている個人情報保護のための措置
第7条安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 基本方針の
策定 - 個人データの適正な取扱いのため、本ポリシーを策定しています。
- 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を定期的に確認します。
- 人的安全管理措置
- 従業員に対し、個人データの取扱いに関する教育を行います。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域の管理、機器・書類の盗難や紛失の防止を行います。
- 技術的安全管理措置
- アクセス権限の管理、不正アクセスやウイルスへの対策を行います。
- 外的環境の
把握 - 外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。なお、当社が利用するクラウドサービス(電子メール、ウェブサイト等)のサーバーは、主に米国に所在しています。
第8条保有個人データの開示等のご請求
ご本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
ご請求は、第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続きの方法をご案内します。
第10条本ポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第11条お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、ご請求、苦情等は、下記の窓口までご連絡ください。
- 窓口
- 巨和株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
- 所在地
- 〒105-0004 東京都港区新橋二丁目4番7号 14階
- メールアドレス
- infojp@kyowajapan.co.jp
- 受付時間
- 平日 9:00〜18:00(土日祝日・年末年始を除く)
制定日:2026年10月5日
巨和株式会社
代表取締役 曾 慶霆